Młodszy Specjalista w Kancelarii (WE w Szczecinie)

Klient WSB - Szczecin
Miejsce pracy Szczecin
Zakres obowiązków

• obsługa organizacyjna i administracyjna Wicekanclerza
• organizacja spotkań Zarządu na poziomie Wydziału
• zapewnienie obiegu dokumentów oraz zarządzanie przepływem informacji na Wydziale
• współpraca z kancelariami wydziałów zamiejscowych Uczelni
• przygotowywanie i opracowywanie dokumentacji, prowadzenie rejestrów i archiwizacji dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Uczelni (umów, pism, pełnomocnictw, decyzji, zarządzeń)
• obsługa administracyjna Wydziału (obsługa techniczna budynku, zaopatrzenie w artykuły biurowe itp.)

Poszukiwane kompetencje

• wysokie zdolności interpersonalne
• samodzielność oraz umiejętność współpracy z zespołem
• doskonała zdolność organizacji i planowania w pracy
• doskonała umiejętność organizacji czasu w pracy
• terminowość i dokładność wykonywanych zadań
• umiejętności hierarchizacji zadań i ustalania priorytetów
• umiejętności rozwiązywania problemów i odporności na stres

Wymagania:
• wykształcenie min. średnie - studia zaoczne w toku (warunek konieczny)
• doświadczenie w zakresie prac sekretarskich / asystenckich (mile widziane)
• umiejętność redagowania pism (np.: przygotowywania protokołów, pełnomocnictw, umów)
• dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point)


Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki pracy w szkolnictwie wyższym
lub w sektorze edukacyjnym.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
• rozwój kwalifikacji zawodowych
• możliwość podjęcia studiów wyższych i podyplomowych na preferencyjnych warunkach
• możliwość skorzystania z opieki medycznej Medicover, karty Multisport, ubezpieczenia na życie, nauki j. angielskiego
• dodatkowe dni wolne od pracy


www.wsb.pl

Zapraszamy osoby zainteresowane do przesłania CV za pośrednictwem APLIKUJ w terminie do 23.05.2021.

Koniecznie zaznacz numer referencyjny oferty w temacie maila: K/SZ/04/21.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Data ostatniej modyfikacji środa, 28 kwietnia 2021