Zakres obowiązków
• Obsługa asystencka Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza, w tym:
-obsługa i umawianie spotkań
-prowadzenie kalendarza spotkań
-organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych
• Realizacja zadań wspierających codzienne obowiązki i projekty Kanclerza i Zastępcy Kanclerza
• Nadzorowanie obiegu dokumentacji
• Dbanie o przepływ informacji
• Przygotowywanie raportów, materiałów i prezentacji na zlecenie Kanclerza lub Zastępcy Kanclerza
• Organizacja spotkań: sporządzanie notatek ze spotkań, monitorowanie terminów
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji/korespondencji/dokumentacji po posiedzeniach Rady Strategicznej i Rady Wicekanclerskiej
• Wsparcie organizacyjne wybranych zadań w realizowanych projektach m.in. organizacja spotkań, zarządzanie dokumentami, dbanie o przepływ informacji
• Współpraca z kancelariami wydziałowymi, Rektoratem i innymi jednostkami w zakresie w zakresie organizacji ogólnofirmowych wydarzeń
• Wsparcie Biura Senatu
Poszukiwane kompetencje
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• Praca pod presją czasu
• Samodzielność w działaniu
• Kreatywność: wychodzenie z własną inicjatywą
• Odpowiedzialność w działaniu
• Otwartość w kontaktach interpersonalnych i utrzymywaniu relacji
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość środowiska MS Office, MS Teams i Outlook
• Biegła znajomość pakietu MS Office,
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość podjęcia studiów podyplomowych na preferencyjnych warunkach
• możliwość skorzystania z dodatków pozapłacowych (opieka medyczna Medicover, karta Multisport, ubezpieczenie na życie, możliwość korzystania z darmowej platformy e-learningowej do nauki j. angielskiego i hiszpańskiego, zajęcia z yogi)
• dodatkowe dni wolne od pracy
www.merito.pl
Zapraszamy do przesłania CV do 06.05.2024 r.
Koniecznie zaznacz numer referencyjny oferty w temacie maila: BS/ASYS/P/04/24
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć następującą klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazywanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Wyższą Szkołę Bankową w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2018 r. poz. 1000).