Osoba wspierająca w Dziale Organizacji Dydaktyki

Klient WSB - Warszawa
Miejsce pracy Warszawa Targówek
Opis oferty

Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu, Wydział Przedsiębiorczości i Innowacji w Warszawie

poszukuje pracownika na stanowisko:

Osoba wspierająca w Dziale Organizacji Dydaktyki

Miejsce pracy: Warszawa - Targówek

 
Zakres Obowiązków:
  • zbieranie i weryfikacja kompletności dokumentacji kadrowej,
  • wprowadzanie danych osobowych do systemów wewnętrznych Uczelni (BKD, RODO),
  • przygotowywanie umów cywilnoprawnych i porozumień B2B,
  • zgłaszanie i kontrola zakładania kont mailowych dla nowych pracowników,
  • weryfikacja i utrzymanie poprawności danych między plikami Excel a systemami wewnętrznymi Uczelni,
  • przygotowywanie podstawowych raportów i zestawień w Excelu,
  • utrzymanie stałej komunikacji z wykładowcami,
  • udział w spotkaniach planistycznych zespołu i raportowanie postępów pracy,
  • udział w planowaniu zajęć dla studentów i wykładowców,
  • aktywny udział w życiu zespołu i realizacja wspólnych zadań.
Poszukiwane kompetencje:
  • skrupulatność we wprowadzaniu danych,
  • chęć do kontaktu telefonicznego i mailowego z wykładowcami,
  • komunikatywność i otwartość,
  • dobra organizacja pracy,
  • zaangażowanie,
  • odpowiedzialność,
  • umiejętność szybkiego uczenia się,
  • wysoka kultura osobista.

Pozostałe wymagania: 

  • biegła obsługa komputera/znajomość narzędzi informatycznych – MS Office, w szczególności MS Excel,
  • mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej wymagającej umiejętności analitycznych,
  • mile widziany status studenta.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie od lipca do grudnia 2025,
  • praca od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 - 16:00,
  • praca stacjonarna w siedzibie Uczelni przy ul. Łabiszyńskiej 25, z możliwością przejścia na pracę hybrydową,
  • brak dress code.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji do dnia 24.05.2025 r. za pomocą poniższego przycisku:

Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji czwartek, 24 kwietnia 2025
Wszystkie oferty pracy