Opis oferty
Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu, Wydział Przedsiębiorczości i Innowacji w Warszawie
poszukuje osoby na stanowisko: Kierownik/Kierowniczka Dziekanatu
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która obejmie kluczową rolę w zarządzaniu dziekanatem uczelni niepublicznej – miejsca, w którym wysoka jakość obsługi, sprawność procesów oraz partnerskie podejście do studentów i wykładowców mają fundamentalne znaczenie.
Zakres obowiązków:
• Zapewnienie wysokiej jakości, sprawnej i przyjaznej obsługi studentów oraz kadry dydaktyczno-naukowej, zgodnie ze standardami Uniwersytetu.
• Zarządzanie zespołem dziekanatu: planowanie pracy, nadzór nad realizacją zadań, motywowanie i rozwój kompetencji pracowników.
• Współpraca z władzami uczelni oraz innymi działami administracyjnymi w celu zapewnienia spójności i efektywności procesów.
• Kompleksowy nadzór nad dokumentacją przebiegu studiów, prowadzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi uczelni.
• Podejmowanie decyzji menedżerskich w oparciu o analizę danych, dokumentów i wskaźników jakości obsługi.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz ich prawidłowym archiwizowaniem.
• Odpowiedzialność za ewidencję i sprawozdawczość, w tym terminowe i poprawne raportowanie danych do systemu POLON oraz analizę raportów zwrotnych.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień organizacyjnych, w tym rozwiązań z zakresu automatyzacji i informatyzacji pracy dziekanatu.
Poszukiwane kompetencje:
• Umiejętność analitycznego myślenia, optymalizacji procesów, ustalania priorytetów i skutecznego rozwiązywania problemów oraz wysoka orientacja na realizację celów.
• Samodzielność, dojrzałość biznesowa, odpowiedzialność i odwaga w działaniu.
• Wysoka kultura osobista oraz silne podejście klientocentryczne.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz w pracy organizacyjnej w środowisku nastawionym na jakość usług.
• Gotowość do pracy w wybrane weekendy (w zamian dni wolne w tygodniu).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Mile widziane doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym.
Oferujemy:
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej i rozpoznawalnej Uczelni.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kwalifikacji.
• Możliwość podjęcia studiów na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość skorzystania z dofinansowanych dodatków pozapłacowych (opieka medyczna Medicover, karta Multisport, ubezpieczenie na życie, nauka j. angielskiego online).
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożeniowym.
• Dodatkowe dni wolne od pracy.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji do dnia 04.03.2026 r. za pomocą poniższego przycisku: