Specjalista/Specjalistka ds. Studentów w Dziekanacie

Klient WSB - Warszawa

Miejsce pracy Warszawa

Opis oferty

Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu, Wydział Przedsiębiorczości i Innowacji w Warszawie
poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. Studentów w Dziekanacie

Zakres obowiązków:

• Samodzielne prowadzenie powierzonych spraw związanych z procesem dydaktycznym
• Prowadzenie spraw związanych z procesem dyplomowania (organizacja egzaminów dyplomowych, przygotowanie dokumentacji, dyplomy i suplementy, POLON, archiwum)
• Prowadzenie spraw związanych z opłatami studentów (weryfikacja, wezwania do zapłaty, skreślenia i uchylenia skreśleń)
• Sporządzanie pism, wezwań i zawiadomień oraz decyzji administracyjnych
• Udział w pracach zespołów projektowych
• Obsługa administracyjna studentów (w tym studentów anglojęzycznych)
• Realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonego

Poszukiwane kompetencje: • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
• Doskonała umiejętność organizacji czasu w pracy
• Terminowość i dokładność wykonywania powierzonych zadań
• Zaangażowanie i otwartość na nowe wyzwania
• Samodzielność oraz umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność współpracy z zespołem

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację i obsługę studentów anglojęzycznych (B1/B2)
• Doświadczenie w pracy administracyjnej na stanowisku związanym z obsługą klienta
• Dobra znajomość aplikacji biurowych (MS-Office, w szczególności Excel)
• Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku oraz w wyznaczone soboty i niedziele

Mile widziane:
• Doświadczenie zawodowe w pracy w obszarze szkolnictwa wyższego
• Znajomość ustawy o szkolnictwie wyższym i podstaw KP

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres próbny
• Poszukujemy kilku kandydatów
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kwalifikacji,
• Możliwość podjęcia studiów na preferencyjnych warunkach
• Możliwość skorzystania z dofinansowanych dodatków pozapłacowych (opieka medyczna Medicover, karta Multisport, ubezpieczenie na życie, nauka j. angielskiego online)
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożeniowym
• Dodatkowe dni wolne od pracy

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji do dnia 04.03.2026 r. za pomocą poniższego przycisku: